Что нужно знать про машиночитаемую доверенность в 2023 году. Отвечаем на главные вопросы.
Зачем нужна МЧД Машиночитаемая доверенность — электронный аналог бумажной доверенности на подписание документов от лица организации или индивидуального предпринимателя. Её, также как и обычную доверенность, выдает руководитель и заверяет своей подписью. Но в случае с МЧД подпись должна быть электронной.
До 1 сентября 2024 года сотрудники могут выбирать, как подписывать документы — пока действуют сертификаты с реквизитами юридических лиц, они могут пользоваться ими. Если такого сертификата нет, то вариант остается только один — использовать сертификат физлица и МЧД.
Как выдать электронную доверенность?
Так как единого формата МЧД до сих пор не существует, ее нужно создавать в одном из доступных сервисов под конкретную задачу. Например, электронную доверенность для отчетности можно создать на портале ФНС или у операторов ЭДО, а для обмена документами с контрагентами — в сервисе Контур. Доверенность.
При создании МЧД доверителю в нее нужно внести необходимые данные о компании, сотруднике и его полномочиях, а после руководителю подписать МЧД квалифицированной электронной подписью.
Достаточно ли одной МЧД?
Если работаете в разных информационных системах, например, сдаете бухгалтерскую отчетность и участвуете в закупках, одной МЧД не хватит. Пока системы только учатся работать с МЧД и могут предъявлять к ним свои требования. Рекомендуем изучать правила работы с сертификатами физлица и доверенностями, там, где планируете с ними работать.
Можно ли использовать бумажную доверенность вместо электронной?
Бумажные доверенности все еще можно применять в любом документообороте. Но практика по использованию бумажной доверенности вместо электронной пока не сложилась. Поэтому, чтобы избежать путаницы, рекомендуем использовать МЧД в электронном документообороте, а бумажную доверенность — в бумажном.
Сменился руководитель, нужно ли выдавать новую МЧД?
Перевыдавать доверенность, которую подписывал предыдущий руководитель, не нужно. Главное, чтобы у лица, которое выдало доверенность, на момент ее формирования были необходимые полномочия. Выдать новую МЧД нужно, если: истек срок действия старой; ее отозвали или владелец доверенности отказался от полномочий; юрлицо прекратило деятельность или реорганизовалось; гражданин, который выдал доверенность, умер, его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; ввели процедуру банкротства представляемого или представителя.
Обновили сертификат ЭП, нужно ли менять МЧД?
Нет, менять МЧД при смене сертификата нет необходимости. В доверенности не указывают данные о сертификате.
Можно ли продлить МЧД или изменить сведения в текущей?
Нет, МЧД — это электронный документ, подписанный КЭП руководителя. Изменить сведения в такой доверенности не получится, нужно оформить новую. Текущую можно отозвать.
Нужно ли отзывать доверенность при увольнении сотрудника?
С МЧД бывший сотрудник сможет подписывать документы без ведома организации. Чтобы обезопасить процессы компании, МЧД лучше отозвать.От цифрового рубля до новых правил банкротства: что изменилось в законодательстве в 2023 году.
Российское законодательство в 2023 году претерпело «точечные» изменения. Внесенные поправки в основном носили локальный характер. О наиболее значимых изменениях законов для Деловой Газеты.Юг рассказал управляющий партнер ООО «Прайвеси Групп» Игорь Томилин.
Запуск цифрового рубля
Введение цифрового рубля стало одним из наиболее заметных и широко обсуждаемых изменений гражданского законодательства в уходящем году.
Цифровой рубль отличается от «обычного» безналичного рубля полной прозрачностью его оборота, то есть движение каждого цифрового рубля видно Центральному банку РФ. Поэтому цифровой рубль является, по сути, очередным элементом обеспечения контроля движения товаров (работ, услуг) для бюджета.
Закон, регулирующий правила оборота нового вида национальной валюты, вступил в силу с 1 августа 2023 года. Исключение составили отдельные его положения, которые начнут действовать с 1 августа 2024 года.
Фактическое завершение реформы вещного права в ГК РФ
Благодаря этому в ГК появились нормы об общем имуществе собственников недвижимых вещей. Ранее применительно к общим помещениям в жилых зданиях эти вопросы так или иначе регулировались жилищным законодательством, однако проблемы, связанные с общим имуществом собственников в нежилых зданиях: от бизнес-центров до зданий, в которых расположены апартаменты — законом не были урегулированы.
Возникающие в данной сфере споры разрешались по аналогии закона. Федеральным законом от 24 июля 2023 г. № 351-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации» ГК РФ был дополнен нормами об общем имуществе собственников недвижимости. Теперь отношения сособственников любого недвижимого имущества регулируются одинаковыми правилами. Закон вступил в силу с 1 октября 2023 года.
Уточненные положения о ненотариальных доверенностях и завещаниях
Доверенность (завещание) в России теперь могут заверить руководители стационарных организаций соцобслуживания и их заместители. Соответствующую норму в ГК РФ закрепил федеральный закон от 3 апреля 2023 года № 101-ФЗ.
В ряде случаев завещание военнослужащих, гражданских лиц и членов их семей также могут заверить командиры (начальники) соединений, учреждений и военно-учебных заведений.
Кроме того, уточнен перечень лиц, которые могут засвидетельствовать подпись наследника на заявлении о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство и отказе от него. Установлено, что если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия (п. 7 ст. 1125 ГК РФ), или лицом, уполномоченным удостоверять завещания в соответствии с пунктом 1 статьи 1127 настоящего Кодекса.
Уточненные положения о ненотариальных доверенностях и завещаниях действуют с 14 апреля 2023 года.